Guía del área de propietarios

Los propietarios a los que administramos el alquiler de un inmueble y las personas que ellos nos indiquen, como un familiar o su gestoría. Cada persona entra con su propio email y ve solo los pisos a los que le hemos dado acceso.

Si todavía no tienes acceso, o quieres que otra persona también pueda entrar, escríbenos y lo activamos.

La entrada está en asifgrup.com/propietarios. No hay contraseñas: entras con tu email y un código de un solo uso.

• Escribe el email que nos diste y pulsa «Recibir código». Si te llegó nuestro correo de invitación, su botón te lleva con el email ya escrito.
• Te enviamos al momento un correo con un código de 6 cifras.
• Escríbelo y entrarás sin tener que pulsar nada más.

El código caduca a los 10 minutos. Una vez dentro, ese dispositivo te recordará durante 30 días, así que no tendrás que pedir un código cada vez. Si no te llega, mira en el correo no deseado o pide otro con «Enviar otro código».

Si el email con el que lo intentas no nos consta, llámanos al 938 654 063 y lo añadimos.

Es lo primero que ves al entrar. De un vistazo tienes:

• Tu última liquidación: el importe, cuándo te lo transferimos y si se ha descontado algún gasto. Mientras no esté transferida, aparece como «Por transferir».
• Tus pisos este mes: cómo va el mes en curso en cada inmueble.
• Próximamente: las actualizaciones de renta de los próximos tres meses y, de enero a junio, el aviso de que tu resumen para la Renta está listo.

Cada mes de cada piso lleva un estado:

En curso

El mes todavía no ha terminado.

Pendiente de liquidar

El mes ha terminado y aún no te hemos transferido su importe.

Liquidado

Ya te hemos transferido su importe.

Sin alquilar

El piso no tuvo inquilino en todo el mes, así que no hay renta que liquidar.

Los avisos de «Próximamente» están en pruebas: las fechas y los importes son orientativos. Al final del Inicio encontrarás también las últimas noticias del sector de la vivienda.

Aquí están todos los inmuebles que te administramos. Al abrir uno ves su ficha:

• Contrato: inquilinos, renta mensual, fechas de inicio y de fin, fianza y el índice con el que se actualiza la renta (IPC, IRAV o un porcentaje pactado). Con «Ver contrato» descargas el contrato en PDF.
• Próxima actualización: cuándo se actualizará la renta y, si el índice ya se ha publicado, el nuevo importe. La calculamos nosotros y avisamos al inquilino por escrito, como pide la ley.
• El inmueble: referencia catastral, superficie, cédula de habitabilidad y distribución.
• Mes a mes: el estado de los últimos meses, con una nota cuando pasa algo, como un cambio de inquilino.

Si el contrato aún no está en la plataforma, te lo indicamos en la ficha; pídenos una copia y te la enviamos.

Cada mes, cuando cobramos la renta, te transferimos el importe descontando nuestros honorarios de gestión y, si los hay, los gastos del piso. Cada transferencia lleva su liquidación, que puedes descargar en PDF con la flecha de la derecha.

Si en una liquidación se ha descontado algo, aparece debajo con su tipo:

Gasto

Una factura de un proveedor, como el fontanero, la comunidad o el IBI. Descarga la factura con «Factura».

Honorarios

Los nuestros por encontrar inquilino, con la factura que te emitimos.

Descuento

Una cantidad que no es un gasto, como una renta que cobraste tú en mano.

Debajo están también nuestras facturas, las que te hemos emitido, por ejemplo por encontrar inquilino.

Encontrarás las liquidaciones emitidas desde la plataforma, a partir de 2026. Si necesitas una anterior, pídenosla y te la enviamos.

Reúne, año por año, lo que necesitas para declarar los alquileres en el IRPF:

• Los ingresos por alquiler.
• Nuestros honorarios de gestión y su IVA.
• Las reparaciones y otros gastos que han pasado por nosotros.
• El rendimiento neto resultante y, si te hemos practicado retenciones, el IRPF retenido.

Con «Descargar PDF para tu gestor» lo tienes listo para enviárselo a quien te haga la declaración. Mientras el año está en curso, el resumen es provisional; el definitivo estará listo en enero.

Solo incluye lo que pasa por nosotros. El IBI, el seguro o la comunidad, si los pagas tú directamente, tendrás que añadirlos en tu declaración.

Si tienes inmuebles a tu nombre y a nombre de una sociedad, verás un resumen para cada titular, porque cada uno declara por separado.

Si con tu email llevas los pisos de varias personas (los de tus padres, por ejemplo, o los de los clientes de tu gestoría), arriba del menú tendrás el selector «Propietario». Se ve un propietario cada vez, como si hubiera entrado él, y cambias de uno a otro desde ahí. En el móvil, el selector está encima de la página.

Cuando un piso tiene varios dueños, la liquidación sale siempre a nombre del propietario del piso. Si eres copropietario, puede que la veas en tu área marcada «A nombre de…»; si no, te indicamos a nombre de quién sale.

El área está pensada también para el móvil. Abajo tienes las pestañas Inicio, Mis pisos, Liquidaciones y Renta; arriba a la derecha, el botón de Contacto.

En Contacto tienes nuestros canales: WhatsApp, donde respondemos en el día; el teléfono de la oficina, y el email, que es la mejor vía para enviarnos documentos.

Allí también están los datos que tenemos de ti: nombre, NIF, email y la cuenta donde te transferimos las liquidaciones, de la que solo se ven los últimos dígitos. Si ha cambiado algo, dínoslo y lo actualizamos. Por seguridad, los cambios de cuenta bancaria los confirmamos siempre por teléfono.

• Cada persona entra con su propio email y ve solo lo que le corresponde.
• No compartas el código con nadie. Nosotros nunca te lo pediremos.
• Si entras desde un ordenador compartido, cierra la sesión al terminar con «Salir», en el menú lateral. En el móvil, «Cerrar sesión» está en Contacto.
• Para proteger tu cuenta, registramos las entradas y las descargas.

Cómo tratamos tus datos en el área de propietarios se explica en la política de privacidad.